Datenschutz

Verantwortlich

Für dieses Programm — Mitglieder, Kalender, die Kassen der Aktivitas und des Altherrenverbandes, Dateiablage, Rundmails und Externe Kontakte —: KAV Suevia im CV zu Berlin, Drakestr. 17, 12205 Berlin, vertreten durch Lasse Gehrmann (Senior), Wolfgang Damberg (Philistersenior).

Wo der Heimbauverein auftritt — seine Mitglieder und Beiträge, die Vermietung des Hauses, Spendenbescheinigungen, Schreiben und Rundmails in seinem Namen —: Heimbauverein Lichterfelde e.V., Drakestr. 17, 12205 Berlin, vertreten durch den Vorstand: Peter Kirschner (Erster Vorsitzender des HBV), Bernd Hammersen (Kassierer des HBV).

Fragen zum Datenschutz: phil-xxx@suevia-berlin.de

Betrieben wird das Programm im Auftrag beider Vereine von Bernd Hammersen, Breitscheidstr. 33, 06886 Lutherstadt Wittenberg, auf eigener Hardware in Deutschland.

Was wir verarbeiten und warum

Das Programm ist die interne Verwaltung der Verbindung und ihrer Vereine, nur für Mitglieder und Eingeladene. Es verarbeitet die Daten, die Mitgliedschaft, Beiträge, Veranstaltungen, die Vermietung des Hauses und die Vereinsablage erfordern — Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft bzw. der Mietvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gesetzliche Aufbewahrungspflichten (lit. c). Freiwillige Angaben beruhen auf deiner Einwilligung (lit. a).

Für einen sicheren Betrieb protokolliert der Server Aufrufe und Anmeldeversuche mit IP-Adresse und Zeitpunkt und überschreibt diese Protokolle fortlaufend (lit. f). Es gibt nur technisch notwendige Cookies — kein Tracking, keine Werbung, keine fremden Inhalte beim Seitenaufruf.

Externe Kontakte

Neben den Mitgliedern führt die Verbindung Anschriften von Menschen, die ihr verbunden sind, aber nicht Mitglied sind: befreundete Verbindungen und Cartellbrüder, Gäste und Farbenbrüder, Damen und Witwen. Gespeichert sind Name, Anschrift und Erreichbarkeit, bei Verbindungen und Cartellbrüdern auch Verbindung und Bänder. Die Angaben stammen aus dem Adressbestand der früheren Webseite der Verbindung oder wurden von Hand eingetragen; früheren Mitgliedern, die Cartellbruder werden, bleibt ihr Eintrag erhalten.

Wir verwenden sie für Einladungen und die Post der Verbindung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Pflege dieser Verbindungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sehen und pflegen darf sie nur, wer dafür ein Amt hat. Verantwortlich ist die KAV Suevia; schreibt der Heimbauverein diesen Kreis in seinem Namen an, ist es für diese Rundmail der Heimbauverein.

Jede Rundmail an diesen Kreis enthält einen Link zum Abmelden — ohne Anmeldung, mit einem Klick. Wer sich abgemeldet hat, bekommt keine Rundmail mehr; dafür merken wir uns die Adresse nur noch als nicht umkehrbare Prüfsumme. Auf Wunsch löschen wir den Eintrag vollständig, schreib dazu an die Adresse oben.

Wer sonst beteiligt ist

E-Mails versenden wir über den Mailserver der IONOS SE, Montabaur.

Push-Benachrichtigungen gibt es nur, wenn du sie auf einem Gerät selbst einschaltest (lit. a). Zugestellt werden sie über den Push-Dienst deines Browsers — je nach Gerät Apple, Google oder Mozilla, auch in den USA (EU-US Data Privacy Framework). Der Inhalt ist Ende zu Ende verschlüsselt; der Dienst sieht nur, dass eine Nachricht an dein Gerät geht. Abschalten kannst du jederzeit unter „Mein Konto“ oder in den Einstellungen des Geräts.

Sonst geben wir nichts weiter, es sei denn, ein Gesetz verlangt es. Innerhalb des Vereins sieht jeder nur, was sein Amt erfordert.

Wie lange

Solange Mitgliedschaft oder Mietverhältnis bestehen, danach nur, soweit Satzung oder Gesetz es verlangen. Sicherungen liegen verschlüsselt auf eigenen Datenträgern und laufen nach einer festen Frist ab.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) und kannst eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Schreib dazu an die Adresse oben. Beschweren kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.